Effectieve Operations zonder ruis.

Manage projecten, data en voorraad effectief en automatisch

Operationele slagkracht is de basis van ieder succesvol bedrijf. Maar vaak raken teams verstrikt in steeds cyclische werkzaamheden en onhandige werkwijzen. Factorem helpt de operationele workflows te automatiseren, zodat je teams en tools soepel samenwerken en jij je kunt richten op strategische vooruitgang.

OF

Klaar voor je het weet!

Wat is operation automation?

Operationele automation, ook wel ops automation, verbindt samenhangende systemen met elkaar waardoor tussen afdelingen en applicaties moeiteloze communicatie en gegevensstromen mogelijk wordt. Deze integratie zorgt voor flexibele, responsieve en kostenefficiënte operaties.

Met ops automation worden taken sneller uitgevoerd, processen betrouwbaarder en workflows gestroomlijnd voor maximale efficiëntie. Hierdoor wordt menselijke interactie, en daarmee fouten verminderd. Dit geeft medewerkers de ruimte hun aandacht te verplaatsen naar strategische activiteiten.

Voor welke activiteiten is Ops Automation?

Operationele teams hebben dagelijks te maken met ingewikkelde procedures, foutgevoelige processen en activiteiten. Met ops automation maak je deze hindernissen beheersbaar.

Bedrijfsdata managen

Bij groei, zeker bij snelle groei, kan het beheren van essentiële gegevens je teams gemakkelijk overweldigen. Dat leidt tot onnauwkeurigheden en beïnvloed essentiële records en rapporten. Dit zorgt ervoor dat de besluitvorming gebaseerd wordt op incorrecte of incomplete data.

Door je datastromen met elkaar te koppelen via workflows voorkom je dat dit gebeurt.

Project management

Elk project is anders, maar één ding hebben ze allemaal gemeen: de pijn van handmatig beheer. Voorkom dat scope en budgetten onder druk komen te staan en tijdschema's afglijden door te automatiseren. Maak een verbinding tussen de tools die je al gebruikt om je projectmanagement uit te breiden met automatisering.

Voorraad & Supply Chain Management

Het laatste wat je nodig hebt in je supplychain zijn problemen en vertragingen. Door bestaande tools met elkaar te integreren en elkaar te laten versterken kan je realtime-inzicht krijgen in activiteiten terwijl orderverwerking en voorraadadministratie gestroomlijnd worden.

Het houdt je voorraad automatisch op peil, voorkomt tekorten en verbetert je supplychain.

Inkoopprocedures en goedkeuringen

Het tijdig bijbestellen van voorraad is van grote impact op je bedrijf. Van de planning in het magazijn tot aan levertijden, -voorwaarden en bezorgkosten. Echter kan niet iedere afdeling autonoom handelen en moet er goedkeuring worden gegeven. In deze processen is ook veel te atuomatiseren.

Automatiseer inkoopverzoeken, goedkeuringsrondes en bestelupdates voor een bestelproces dat niet alleen geld kost, maar bespaard.

Voor ieder operationeel team, in elke sector

Onze oplossingen zijn flexibel en schaalbaar, waardoor we zowel kleine

als grote operationele afdelingen kunnen helpen.

Direct inzicht in prestaties

Met geautomatiseerde interactieve dashboards en overzichten heb je altijd zicht op je KPI’s en verbeterpunten.

Meer tijd voor strategische zaken

Laat steeds terugkerende werkzaamheden los en geef je team de kans om zich te richten op groei en nieuwe ideeën.

Beter teamwork

Dankzij automatisering werken teams prettiger samen en verlopen overdrachten soepeler.

Hoe we jouw operations verbeteren.

Onze aanpak is eenvoudig maar doelgericht: we werken samen met jouw team om onhandige werkwijzen op te sporen en workflows te ontwikkelen die je dagelijkse activiteiten versoepelen.

Workflowanalyse

We brengen samen de grootste tijdverslinders in kaart. Waar loop je leads mis? Welke werkstromen kosten onnodig veel tijd?

Bouw van maatwerk workflows

Wij ontwikkelen workflows die jouw team ondersteunen bij elke stap in de salesfunnel.

Vloeiende integratie

Jouw favoriete tools, zoals HubSpot, Salesforce, Slack, Meta of je agenda, werken samen in één gestroomlijnde workflow.

Continu verbeteren

Na de implementatie blijven we betrokken om te monitoren en bij te sturen, zodat je procedures altijd up-to-date zijn.

Klaar om jouw operations te stroomlijnen?

Ontdek hoe Factorem jouw operationele werkwijzen kan verbeteren. Vraag nu een gratis intakegesprek aan en ervaar wat automation voor jouw team kan betekenen.

Veelgestelde vragen over ops automation

  • Bij verandering (zoals een nieuw product of aangepaste regelgeving) kun je de geautomatiseerde stappen vrij eenvoudig herinrichten. Wij zorgen voor aanpasbare workflows die met je meebewegen.

  • Absoluut. Door gegevens en statusupdates centraal te beheren, heeft iedereen toegang tot dezelfde informatie en ontstaan er minder misverstanden.

  • We bouwen fail-safes in de workflows, zodat er notificaties verstuurd worden als iets misgaat. Zo kun je meteen ingrijpen en het proces handmatig overnemen als dat nodig is.

  • Het is slim om klein te beginnen. We adviseren prioritaire processen eerst te automatiseren en pas daarna extra stappen toe te voegen. Zo behoud je overzicht.

  • Meestal volstaat een korte introductie en wat oefening met de nieuwe tools. Wij kunnen eventueel handleidingen of korte trainingen verzorgen die aansluiten op jullie bestaande kennisniveau.